Китай по-прежнему остается одним из крупнейших в мире центров поставок комплектующих, и многие японские компании используют его в качестве источника поставок, учитывая его ценовую конкурентоспособность, производственные мощности и разветвленность цепочки поставок. Однако на практике существуют риски, которые невозможно обнаружить при простом сравнении цен, такие как «нестабильное качество», «задержки поставок» и «разногласия в понимании технических требований».
В данной статье мы рассмотрим общий порядок закупок комплектующих из Китая и систематически разъясним проблемы, с которыми сталкиваются специалисты по закупкам и производители в своей практической деятельности, а также способы их решения.
Основная схема закупок комплектующих из Китая
Система закупок в Китае в основном состоит из следующих трёх уровней.
- Завод (производитель)
- Торговая компания (экспорт и управление товарными потоками)
- Компания по оказанию услуг по закупкам и управлению качеством (операционная поддержка на месте)
В частности, японские компании все чаще прибегают к услугам сторонних партнеров по закупкам, чтобы компенсировать различия в языке, стандартах качества и деловых традициях.
Стандартный порядок закупок в Китае
① Определение требований
Уточнить чертежи, технические условия, стандарты качества и годовые объемы
② Выбор поставщика
Сравнить несколько заводов и оценить их по цене, качеству и оперативности
③ Изготовление прототипов и проверка образцов
Перед запуском серийного производства обязательно проводить проверку образцов
④ Аудит завода
Проверка на месте состояния оборудования, технологических процессов и системы обеспечения качества
⑤ Управление серийным производством
Постоянный мониторинг хода производства, качества и сроков поставки
⑥ Обеспечение отгрузки и экспорта
Комплексное управление процессом от проверки качества до транспортировки и таможенного оформления
Методы выбора поставщиков
В Китае существует множество заводов, производящих одну и ту же деталь. При выборе важно учитывать следующее:
- Фактические производственные мощности (привлечение сторонних подрядчиков или собственное производство)
- Система управления качеством (наличие или отсутствие стандартов контроля)
- Данные об экспорте за прошлые периоды (особенно в Японию)
- Скорость общения
Если выбирать продукцию, ориентируясь исключительно на цену, то в последующих этапах производства зачастую возникают дополнительные затраты.
Аудит завода и оценка потенциала
В ходе аудита завода особое внимание уделяется следующим аспектам.
- Состояние обновления производственного оборудования
- Стандартизация процессов контроля качества
- Уровень квалификации рабочих
- Прозрачность данных о проценте брака
Если посещение объекта на месте затруднительно, целесообразно прибегнуть к услугам независимой аудиторской проверки.
Изготовление прототипов и проверка качества перед запуском серийного производства
Этап прототипирования является наиболее важным этапом. Если на этом этапе не устранить расхождения в понимании технических требований, это приведет к серьезным проблемам с качеством после запуска серийного производства.
- Повторная проверка допусков на размеры
- Получение сертификата на материал
- Обмен информацией об условиях тестирования
- Проверка соответствия японским стандартам
Управление производством и контроль сроков поставки
Поскольку на китайских заводах часто возникают задержки в выполнении графика, контроль хода работ имеет большое значение.
- Регулярное получение отчетов о ходе производства
- Просмотр фотографий и видео по каждому проекту
- Настройка плана восстановления в чрезвычайных ситуациях
Практические аспекты экспорта и логистики
В сфере экспорта важно следующее.
- Понимание Инкотермс (FOB/CIF)
- Точность таможенных документов
- Стандартизация требований к упаковке
- Управление сроками морских перевозок
Сравнительная таблица: различия в методах закупок
| Способы закупки | затраты | Контроль качества | Риск | Предприятия, на которые распространяется данное положение |
|---|---|---|---|---|
| Прямые поставки с завода | 低 | Сложно | высокий | Компания с большим опытом |
| через торговую компанию | 中 | умеренный | 中 | Обычные предприятия |
| Услуги по закупкам | средний — низкий | высокий | низкий | Первый этап — малые и средние предприятия обрабатывающей промышленности |
Ключевые моменты закупок
- Не стоит пренебрегать проверкой первых образцов
- Оценивать «производственный потенциал» и «коммерческие возможности» завода отдельно друг от друга
- Стандарты качества должны быть обязательно зафиксированы в документах
- Обеспечить систему управления на месте
Типичные ошибки
- Выбор поставщика исключительно по цене
- Разногласия, вызванные неоднозначностью чертежей
- Не проводить проверку качества перед отгрузкой
- Полагаться исключительно на завод и не контролировать ход работ
- Задержка поставки из-за пренебрежения условиями транспортировки
ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫЕ ВОПРОСЫ
Вопрос 1. Позволяет ли закупка в Китае действительно сократить расходы?
A. В зависимости от условий возможно сокращение на 20–501 TP3T, однако необходимо учитывать и затраты на контроль качества.
Вопрос 2. Можно ли вести дела напрямую с заводом, даже если вы новичок в этом деле?
A. Это возможно, однако из-за высокого риска обычно прибегают к услугам посреднических компаний.
Вопрос 3. Какой этап является самым важным?
A. Проверка образцов и аудит завода. Именно здесь определяется 90 % качества.
Вопрос 4. Можете ли вы выполнять заказы небольшими партиями?
A. Это зависит от конкретного завода, но в последние годы все чаще применяются гибкие подходы.
Заключение
Хотя закупка комплектующих из Китая дает значительные преимущества с точки зрения затрат, ключом к успеху является эффективный контроль качества, сроков поставки и коммуникации. Особенно при первых сделках важно, насколько тщательно будут проведены процессы выбора поставщика и проверки качества.
Требуется не просто сравнивать цены, а подходить к делу с точки зрения проектирования всего рабочего процесса в целом.
CTA
Для обеспечения стабильного и успешного снабжения из Китая крайне важно иметь партнера, способного комплексно управлять взаимодействием с местными заводами, контролем качества и экспортными процедурами.
Компания Tong Xiao Sourcing (Китай, Шэньчжэнь) предоставляет комплексные услуги «под ключ» — от подбора поставщиков до аудита производственных предприятий, контроля качества, управления производством и содействия в экспорте.
Если у вас возникли трудности с закупками в Китае, обращайтесь к нам без колебаний.